Menti oryantasyonu

Fayda kendiliğinden gelmez

Mentoruyla gerçek bir bağ kuramayan mentiler, mentoru olmayanlardan ölçülebilir biçimde ayrışmıyor.

Ragins'in bulgusu, Tjan'ın aktarımıyla (HBR, 2017).

İlişkinin sahibi sizsiniz

• Görüşme tarihlerini siz önerin
• Konuşulacak konuları siz getirin
• Hazır çözüm değil, düşünme desteği bekleyin
• İlişki aksarsa ilk adımı siz atın

Gelişim odaklı mentorlukta gündem mentiye aittir (Clutterbuck).

İlk görüşmede netleştirin

• Sıklık: ne sıklıkla, kaç dakika, nerede?
• İletişim: arada hangi kanal, ne sürede yanıt?
• Gizlilik: neler aranızda kalacak?
• Beklentiler: karşılıklı ne bekliyorsunuz?
• Erteleme: yeni tarihi kim önerecek?

Kararları kısa bir notla mentorunuza gönderin.

1–3 hedef seçin

1. Somut bir davranış ya da sonuç içersin
2. Mentorunuzun yardım edebileceği alanda olsun
3. Program süresince ilerleme gösterebilsin
4. Yöneticinizle paylaşılabilsin

Hedefleri üç–dört görüşmede bir gözden geçirin.

Hedefi ölçülebilir yazın

"Üç ay içinde iki ekip toplantısını kendim yöneteceğim, sonra iki ekip arkadaşımdan geri bildirim alacağım."

İlerlemeyi nasıl anlayacağınızı baştan yazın.

Her görüşmeye hazırlanın

• Geçen görüşmeden kalan ne var?
• Bu görüşmeden ne alıp çıkmak istiyorum?
• Nasıl destek bekliyorum: dinleme, itiraz, bağlantı?
• Hangi örneği ya da veriyi getirebilirim?

En az 30 dakika hazırlanın; gündemi 1–2 gün önce gönderin.

İyi soru sorun

• "Benzer bir durumda neye dikkat ettiniz?"
• "Bu kararda neyi göremiyor olabilirim?"
• "Bu konuda kiminle konuşmamı önerirsiniz?"

"Ne yapmalıyım?" yerine kendi seçeneklerinizi getirin.

Görüşme kontrol listesi

Geri bildirimi alın, savunmayın

1. Önce anlamak için soru sorun
2. Somut bir örnek isteyin
3. Duyduğunuzu kendi cümlelerinizle özetleyin
4. Teşekkür edin, sonra neyi deneyeceğinize karar verin

Mentorlar, savunmaya geçmeden dinleyen mentiyi takdir eder (Chopra ve Saint, 2017).

Alıştırma: dar bir soru yazın (5 dk)

1. Son haftadaki bir işinizi seçin
2. "Nasıl gidiyorum?" yerine dar bir soru yazın
3. Yanınızdakiyle paylaşın, birlikte netleştirin
4. Soruyu ilk görüşmenize taşıyın

Örnek: "Sunumda mesajım ilk iki dakikada net miydi?"

Mentorunuzun zamanına saygı

• Soruları kısa yanıtlanabilir biçimde kurun
• Karmaşık konuları mesajla değil, görüşmede açın
• Okunacak belge için yeterli süre tanıyın
• Erteleme gerekiyorsa erken haber verin

Görüşmeler arasında

Az söz verin, erken ve iyi tutun.

İlişkiyi iyi kapatın

• Başlangıçtaki hedeflere birlikte dönün
• Açık kalan konular için kendi planınızı yapın
• Neyin işe yaradığını somut olarak söyleyin
• İletişimde nasıl kalacağınızı konuşun

İyi kapanan ilişki, açık bir kapı bırakır.

Kaynaklar

• Tjan (HBR), 2017 — gerçek bağ kurmanın önemi
• Chopra ve Saint (HBR), 2017 — mentilere öneriler
• Clutterbuck — gelişim odaklı mentorluk, görüşme hazırlığı